Como escolher o melhor software para gestão de fazendas: dicas e principais considerações

A modernização chegou ao campo, entregando aos gestores tecnologias capazes de revolucionar as atividades em suas fazendas.
Dentre elas, há o software para gestão de fazendas, uma ferramenta que oferece os recursos necessários para administrar todas as operações e atividades relacionadas ao negócio.
Como resultado, a gestão agropecuária vem se tornando mais produtiva e sustentável, transformando a forma como as fazendas são administradas e os retornos proporcionados. Venha conosco nesse conteúdo para saber quais outros benefícios essa solução tem a oferecer!
Por que investir em um software para gestão de fazendas?
A modernização não é apenas uma realidade do agronegócio, mas também uma necessidade, especialmente o software para gestão de fazendas.
Com esse sistema, as fazendas conseguem aumentar a eficiência operacional e otimizar o uso dos seus recursos — garantindo benefícios, associados, como redução de custos e desperdícios.
E essas não são as únicas vantagens do software para gestão de fazendas! Veja abaixo outros diferenciais que esse sistema agrícola pode proporcionar ao seu negócio:
- Dados sempre atualizados e centralizados;
- Tomadas de decisões mais assertivas;
- Otimização dos processos;
- Controle financeiro completo;
- Apuração dos resultados da fazenda;
- Aumento da competitividade.
Além disso, com um software para gestão de fazendas, você consegue monitorar o desempenho da produção ao longo do tempo, decidindo estratégias que ajudem a sanar lacunas ou a aumentar o aproveitamento dos resultados positivos.
Principais preocupações ao considerar a aquisição de um software de gestão para fazendas
Mesmo proporcionando vários benefícios, alguns agricultores ainda possuem resistência em adotar um software para gestão de fazendas.
Isso acontece, devido ao receio desse investimento não entregar os resultados esperados, significando mais perdas do que ganhos — especialmente quando o desempenho atual é satisfatório.
Pensando em te mostrar que esse sistema agrícola vale a pena, separamos abaixo respostas para as principais preocupações dos gestores ao adotar um software para gestão de fazendas:
Custo e ROI
O ROI (Retorno sobre o investimento) ajuda a analisar se determinada aquisição ou mudança superou realmente os custos para sua implementação.
Ao aplicar esse índice em relação ao software para gestão de fazendas de qualidade, você irá perceber que esse sistema pode gerar economia e aumento da rentabilidade para o seu negócio.
Facilidade de uso e treinamento
Um dos maiores obstáculos para implementação dessa solução é a dificuldade dos gestores em se adaptarem a esses sistemas.
Contudo, saiba que você encontra softwares intuitivos e super fáceis de usar, que podem ser adaptados à realidade da sua fazenda em pouco tempo — será como se você estivesse usando um aplicativo no seu celular.
Além disso, com o treinamento adequado, oferecido pela própria empresa, você e sua equipe vão pegar o jeito em pouco tempo, deixando a dificuldade de lado e apenas aproveitando os benefícios desse sistema agrícola.
Suporte e manutenção
Um software para gestão de fazendas de qualidade oferece também todo suporte técnico que você precisa para solucionar problemas rapidamente e garantir a operação eficiente do seu negócio — não esqueça de avaliar essa característica ao escolher o seu.
Além disso, são necessárias atualizações constantes deste sistema, garantindo sua operação eficiente e correção de possíveis falhas.
Compatibilidade e integração
Sua fazenda já utiliza algum sistema agrícola integrado? Então, ao escolher seu software para gestão de fazendas, dê preferência por softwares integrados, que eliminem retrabalho.
Desse modo, você consegue integrar tudo em uma única plataforma, facilitando sua gestão e acompanhamento de resultados.
Funcionalidades e flexibilidade
O software para gestão de fazendas deve oferecer essas funcionalidades:
- Registros climáticos;
- Abastecimento de máquinas;
- Controle de veículos e máquinas;
- Alerta de manutenção;
- Geração de relatórios e gráficos;
- E muito mais!
Além disso, é importante que esse sistema seja flexível e possa comportar mudanças na sua fazenda, como a adoção de novas rotinas e exigências, sejam elas legais ou de mercado — até porque, ao aproveitar os benefícios de um sistema de gestão, você estará sempre integrado ao que existe de mais moderno em termos de gerenciamento. ,
Segurança e privacidade dos dados
Outra preocupação bastante comum entre os gestores é em relação à segurança dos dados cadastrados nos sistemas.
Contudo, ao escolher um software experiente e de qualidade, você também terá a garantia de que suas informações e dos seus clientes estarão protegidos contra qualquer invasão — ou até mesmo da empresa responsável pelo sistema.
Na verdade, apenas você e os funcionários autorizados terão acesso a esses dados!
Suporte à tomada de decisões
Devido à coleta de dados em tempo real, esses sistemas emitem relatórios precisos, que auxiliam o gestor a entender a situação atual da própria fazenda. Como resultado, será possível tomar decisões mais estratégicas e com maior precisão.
Dicas para escolher o melhor software de gestão de fazendas
Como vimos, a escolha do seu software para gestão de fazendas impacta diretamente nos resultados que você terá com esse investimento.
Portanto, separamos abaixo outras dicas que vão te ajudar a tomar a melhor decisão:
Utilize a Matriz GUT para definir necessidades
Por que sua fazenda precisa desse sistema? É para otimizar a gestão financeira ou melhorar a operação na totalidade?
Antes mesmo de começar a pesquisar opções de softwares, você deve definir essas necessidades utilizando a matriz GUT. Essa ferramenta ajuda a priorizar problemas e tarefas com base em três critérios: Gravidade, Urgência e Tendência.
- Gravidade (G): avalie o impacto de cada necessidade na operação da fazenda.
- Urgência (U): determine a rapidez com que cada necessidade precisa ser atendida.
- Tendência (T): analise a tendência de crescimento ou piora de cada necessidade se não for resolvida.
Atribua uma nota de 1 a 5 para cada critério, multiplique as notas para obter uma pontuação total e priorize as necessidades com base na pontuação mais alta.
Dessa forma, será possível escolher um programa que realmente ajude a sua fazenda a sanar as lacunas atuais e melhorar sua operação.
Pesquisar e comparar
Acredite: existem vários softwares disponíveis no mercado, sendo alguns bem completos e outros que apenas oferecem algumas funcionalidades.
O preço, suporte técnico e demais características também mudam conforme a empresa, portanto, você deve pesquisar com bastante calma e comparar todas essas opções — sempre mantendo seu foco nas necessidades da sua fazenda. Mas, lembre-se, preço é apenas um item de decisão, não deve ser o único.
Pedir demonstrações e testes
Está em dúvida se o sistema realmente atende às suas necessidades? Então, peça uma demonstração e faça questionamentos conforme a matriz de necessidade levantada anteriormente.
Inclusive, as melhores empresas oferecem consultores especializados que ajudam a identificar o nível de aderência do software às necessidades da sua fazenda, justamente para que você consiga decidir assertiva e claramente, diminuindo suas chances de arrependimento.
Consultar outras fazendas
Converse com outros fazendeiros e gestores que já usam esse software e peça indicações de empresas ou até mesmo dicas para facilitar a sua escolha.
Além disso, ouça com atenção os pontos negativos que eles apresentarem, para não cometer os mesmos erros.
Considerar o suporte e treinamento oferecido
Por melhor que seja o sistema, falhas podem acontecer, sendo necessária a intervenção de um suporte técnico.
Então, confira quais empresas oferecem essa assistência após a implementação do software e dê preferência a essas opções — garantindo maior segurança para sua fazenda.
Considerar possibilidade de expansão das atividades
Se você produz grãos e está pensando em expandir suas atividades, como incorporar a criação de gado, é essencial considerar a escolha de um software que atenda ambas as atividades desde o início. Optar por uma solução integrada evitará futuras complicações com migrações ou a necessidade de buscar outra solução, garantindo uma gestão mais eficiente e harmoniosa do seu negócio.
Por que escolher o software de gestão de fazendas da SIACON?
Sabe qual empresa atende todos os requisitos apresentados acima? A SIACON!
Somos uma aliada da gestão agropecuária, oferecendo todas as ferramentas que você precisa para alcançar o sucesso com sua fazenda.
Com o FARM SIACON, você terá acesso essas funcionalidades:
- Gestão integrada;
- Livro caixa do produtor rural;
- Gestão financeira completa;
- Gestão de máquinas e implementos;
- Controle de estoques e insumos;
- Análise reprodutiva IATF;
- Mais de 140 relatórios e gráficos;
- Suporte completo.
Além disso, oferecemos um treinamento para os gestores e funcionários, garantindo que todos saibam operar corretamente o sistema.
Como resultado desse investimento, sua fazenda terá acesso a uma redução de custos, aumento da produção e dos lucros, assim como uma organização de todos os processos.
Em outras palavras: a gestão do seu negócio será de primeira!
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