Ao se falar em ativos de automação, imediatamente pensamos em PLCs, atuadores ou sensores do sistema. No entanto, o grande conhecimento do processo, resultado do trabalho da automação, não está no hardware mas sim no programa do PLC, nos projetos de supervisório (telas, base de dados etc) e nas planilhas e documentos de projeto.

Os sistemas de gestão de mudanças, largamente utilizados no universo de TI (tecnologia da informação), são essenciais para preservar a integridade e a rastreabilidade das alterações realizadas nos chamados ativos de software. Dentro do escopo de TA (tecnologia da automação), eles armazenam de forma centralizada os programas de PLC, projetos de sistemas supervisórios, planilhas de tags, desenhos em CAD, entre outros documentos importantes, possibilitando implementar controle de acesso e de versões dos projetos.

Com isso, é permitida a adequação normativa de controle de acesso, automatização de backup em arquiteturas descentralizadas, acesso rápido a versões anteriores dos documentos e projetos colaborativos de desenvolvimento de aplicações.